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對于應收賬款的管理，其根本任務在于制定企業(yè)自身的適度信用政策，努力降低成本，獲取最大收益，從而保證應收賬款的安全性，最大限度地降低應收賬款的風險。 那么如何防止這些問題的發(fā)生呢？1.防止應收賬款長期流失:企業(yè)賒銷商品產生的應收賬款應及時收回。 然而，銷售企業(yè)的經銷商和會計為了長期占用應付貨款，長期合謀拖欠貨款和運輸雜費，以謀取買方利益，造成企業(yè)銷售應收款的長期損失。 比如某企業(yè)銷售人員了解到某采購單位計劃采購100萬元化肥，但由于資金一時半會兒無法籌集，不得不延遲付款時間。 銷售人員與會計串通后，決定向買方索要5萬元使用費延長收款，導致應收賬款長期虧損，5萬元落入私人口袋。 2.防止人為調整應收賬款，控制公司利潤:企業(yè)采用備抵法核算壞賬損失，應當將年末應收賬款余額與壞賬準備賬戶貸方余額按一定比例進行比較后，計算計提壞賬損失準備。有些企業(yè)采用在不改變應收賬款余額的情況下，人為增加或減少壞賬準備的百分比的方法，以增加或減少壞賬準備來調節(jié)當期利潤。 采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè)，為了調整損益，對管理費用進行膨脹或收縮，除了提高或降低壞賬準備計提比例外，還采用增加或減少應收賬款金額的方法，多提或少提壞賬準備。 比如某企業(yè)當年效益很好，但為了給任務埋下伏筆，企業(yè)領導人為虛增年度應收未收賬款余額，提取更多的壞賬準備，計算更多的管理費用。今年利潤下降。 相反，一些企業(yè)領導為了增加職級和職級，夸大其詞，虛減年末應收賬款余額，少提壞賬準備，少計管理費用，提高今年利潤。 3.防止利用應收賬款，設立私人小金庫:根據國家相關規(guī)定，企業(yè)之間可以相互借款，但有些企業(yè)利用應收賬款將利息收入借出并轉移到“小金庫”，這就是所謂的企業(yè)間借款資金。 如果企業(yè)將收回的還款直接借給其他單位，并將獲得的利息收入轉入“小金庫”。 企業(yè)收到其他單位欠款時，不匯銀行日記賬，同時開具同等金額的轉賬支票，有償借給其他單位。已支付的銀行存款不計入銀行日記賬，兩項業(yè)務合并記錄為:借款:應收賬款-B深圳注冊公司查詢系統(tǒng)借款:應收賬款-A收息后不記錄收入，轉入“小金庫”。 4.防止虛假應收賬款、虛增銷售收入:企業(yè)為了反映經營業(yè)績或完成承包任務，在年終結賬時，會人為虛增銷售收入、保留往來賬戶、虛增利潤。 第二年年初，虛構的活期賬戶會被紅字沖掉。 比如審計師在審核某企業(yè)的商品銷售利潤清單時，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)12月份的毛利率比其他月份高出幾倍。經詳細審查，發(fā)現(xiàn)企業(yè)某項銷售收入未結轉成本，經函證確認，對應的應收賬款科目名稱無此單位。經詢問財務人員，得知企業(yè)領導年終完成承包任務是虛增收入。 5.應收賬款入賬金額不正確:現(xiàn)金折扣的情況下，應收賬款入賬金額有兩種核算形式:總價法和凈價法。 根據中國的會計制度，只允許總價法。 但在實際工作中，可能會發(fā)生按照凈價法入賬的情況，會造成企業(yè)正常收入入賬較少，客觀上造成虛假應收賬款，為一些不法分子貪污創(chuàng)造機會。 比如某家具商城在銷售時采用的信用政策是2/10、1/20、N/30，但其銷售收入是按照凈價法計算的，會減少收入從而影響利潤核算。